Làm sao để Work from home - Làm việc tại nhà trở nên hiệu quả

Trong bối cảnh dịch Covid-19 đang có diễn biến khó kiểm soát và theo chỉ thì các đơn vị cơ quan và trường học cần phải chuyển đổi từ hình thực trực tiếp sang hình thức online Tuy nhiên, do tính kỷ luật nhiều người quan ngại work from home - làm việc tại nhà sẽ trở nên kém hiệu quả. Vậy cần làm gì để nâng cao hiệu suất của hình thức làm việc này hãy cùng tìm hiểu nhé!

Hiểu về Work From Home như thế nào?

Hiểu một cách đơn giản nhất đây chính là hành động làm việc thông qua các công cụ giao tiếp trực tuyến như Skype, Zalo, Instagram, ... để gửi file chia sẻ và hoàn thành tiến độ task công việc. Hình thức làm việc của loại hình này là bạn có thể làm ở bất cứ đâu nhưng ở tình huống hiện tại là trực tiếp tại nhà.

Work from home là làm việc mà không phải lên văn phòng

Ngoài ra, làm việc theo hình thức này bạn có thể hội họp, gặp gỡ đối tác thông qua trò chuyện hình ảnh, video call với các ứng dụng như Google Meet, Zoom, ...

Work from home và những giá trị mang lại

Ưu thể đầu tiên của làm việc tại nhà đó chính là bạn sẽ chủ động hơn về mặt thời gian. Hình thức làm việc dạng trực tuyến này sẽ đem đến sự tiết kiệm về thời gian việc đi lại cũng như là tiếp xúc trực tiếp. Hạn chế việc lây lan dịch bệnh.

Giá trị của Work from home

Những ngành nghề đòi hỏi không gian sáng tạo ngoài văn phòng thì work from home sẽ là một phương hướng để kích thích trí sáng tạo của bạn hơn. Nếu bạn là một designer, một editor hay là một người làm marketing, đây là cơ hội để bạn có thể thư giãn hơn sau những buổi làm việc gò bó và lắng nghe những lời than phiền trách móc từ sếp. Hơn nữa làm việc tại nhà cũng giúp bạn gắn bó và trò chuyện nhiều hơn với người xung quanh như ông bà, cha mẹ,...

Work from home và những điều cần lưu ý

Dù được chủ động về mặt thời gian nhưng những người được làm việc tại nhà sẽ có xu hướng trễ hơn trong quá trình làm việc. Bình thường bạn phải thức từ sớm để chuẩn bị đi làm nhưng giờ đây với work from home bạn sẽ muốn ngủ thêm 30 phút nữa hay ăn uống chậm đi 15 đến 20 phút. Đây là một sai lầm thường thấy và mọi người cần chú ý hơn. Dù cho không phải đến công ty thì cũng nên đúng giờ và chuẩn bị mọi thứ sẵn sàng như một ngày đến văn phòng bình thường,

Những lưu ý khi làm việc trực tuyến

Ngoài ra, do tính chất bạn cũng cần phối hợp với mọi người trong team hay với các phòng ban khác nên tình trạng tạm thời không liên lạc trong thời gian 30 phút đến 1 tiếng sẽ ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Do đó, việc ngắt liên lạc là một việc cần tránh.

Một điểm lưu ý nữa đó chính là kết nối mạng hay kết nối di động. Để mọi việc thuận tiện người làm việc cần phải chuẩn bị kết nối internet thật tốt. Hơn nữa nếu liên hệ qua điện thoại thì cần phải có kết nối dữ liệu di động nhanh và mạnh như 4G, LTE hay thậm chí 5G.

Những quy định cần đặt ra để work from home hiệu quả hơn

1. Muốn hiệu quả thị bản thân team và cá nhân cần phải có những quy định để việc làm trực tuyến hiệu quả và có thành công nhất định.

2. Đầu tiên đó chính là việc kết nối, nếu bạn ở cấp độ quản lý thì nên tổ chức họp đầu giờ nhằm điểm danh cũng như đặt ra mục tiêu công việc cho ngày. Còn nếu bạn là nhân viên việc kêu gọi mọi người hay hỏi mọi người về công việc cần hoàn thành hôm nay mỗi đầu sáng sẽ rất hợp lý.

3. Ngoài ra, về mặt giờ giấc cần có thưởng phạt rõ ràng. Trước mỗi cuộc họp cần phải thông báo trước từ 30 phút đến 60 phút. Nếu tới giờ họp mà không có mặt thì nên có những hình phạt tự đặt ra như trừ phép hay phạt tiền theo quỹ nhóm.

Ý thức tự giác là điều kiện tiên quyết trong khi làm việc tại nhà

4. Điều cuối cùng do làm việc thông qua các ứng dụng nên cần phải kiểm tra mạng đầy đủ. Nếu gói cước đã hết hạn thì lập tức gia hạn để được tiếp tục sử dụng. Trong trường hợp modem ở nhà đã lâu ngày chưa reset thì tiến hành khởi động để tốc độ mạng ổn định hơn.

Nhờ có những quy tắc này mà việc cá nhân và các tổ chức sẽ làm việc trực tuyến hiệu quả hơn.

Những mẹo nhỏ bạn cần gì nhớ khi làm việc tại nhà

Điều đầu tiên hiển nhiên khi làm việc, bạn nên tránh xa những nơi êm ái như giường hay ghế sofa. Nên ngồi vào bàn để cảm giác được tập trung hơn. Thông thường work from home nhiều người sẽ có thói quen mặc đồ thoải mái nhưng để tăng tính hiệu quả và cũng như sẵn sàng cho công việc hay họp team, cần mặc quần áo nghiêm túc hơn.

Với thói quen thoải mái, thông thường deadline sẽ là điều bị quên lãng khi làm việc tại nhà. Do do, để tránh quên hãy đặt lịch trên iPhone hay smartphone của bạn về ngày phải hoàn thành nội dung. Đừng để công việc dồn ép khi đó dù nhiều thời gian bạn sẽ cảm thấy áp lực và sự thoải mái sẽ không còn. Mẹo nhỏ là hãy chia task và ưu tiên việc nào cần làm trước những yêu cầu khác. Bạn có thể sử dụng Bitrix24 hay những ứng dụng quản lý công việc khác để theo dõi và trò chuyện cùng đồng nghiệp.

Trên đây là những kinh nghiệm và ưu điểm của work from home, bạn có ý kiến nào hãy chia sẻ cùng với Hnam.

Cùng HnamMobile cập nhật những Tin Tức hay ho và mới nhất nhé!

Mua ngay MacBook - Làm việc thông minh giá tốt tại ĐÂY

HnamMobile