Hướng Dẫn Khắc Phục Lỗi Ngày Tháng Trong Google Sheets Chuẩn Và Nhanh

Khắc Phục Lỗi Định Dạng Ngày Tháng Trong Google Sheets Đơn Giản Và Hiệu Quả

Lỗi hiển thị ngày tháng trong Google Sheets là tình trạng không còn xa lạ với người dùng, đặc biệt khi làm việc với dữ liệu nhập từ nhiều nguồn khác nhau. Ngày và tháng bị đảo ngược, năm hiển thị sai, hoặc dữ liệu không đúng với cài đặt vùng... tất cả đều ảnh hưởng đến tính chính xác của bảng tính và quá trình xử lý dữ liệu. Bài viết dưới đây từ HnamMobile sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý lỗi định dạng ngày tháng một cách dễ hiểu, nhanh chóng và chính xác.

Nguyên Nhân Khiến Ngày Tháng Hiển Thị Sai Trong Google Sheets

Lỗi thường gặp nhất là Google Sheets không đồng bộ định dạng ngày tháng với ngôn ngữ hoặc múi giờ đang cài đặt. Hệ thống có thể mặc định hiển thị theo chuẩn của Hoa Kỳ (MM/DD/YYYY), trong khi người dùng tại Việt Nam lại quen với định dạng DD/MM/YYYY. Điều này khiến dữ liệu dễ bị hiểu nhầm hoặc gây sai sót trong xử lý.

Nguyên Nhân Khiến Ngày Tháng Hiển Thị Sai Trong Google Sheets

Hướng Dẫn Chỉnh Lỗi Định Dạng Ngày Tháng Từng Bước

Bước 1: Chọn Cột Cần Chỉnh

Truy cập file Google Sheets đang bị lỗi. Xác định và chọn cột chứa dữ liệu ngày tháng hiển thị sai để chuẩn bị áp dụng định dạng mới.

Chọn Cột Cần Chỉnh

Bước 2: Mở Tùy Chọn Định Dạng

Trên thanh công cụ của Google Sheets, chọn mục “Định dạng”. Đây là khu vực cho phép bạn kiểm soát cách dữ liệu được hiển thị trong bảng tính.

Mở Tùy Chọn Định Dạng

Bước 3: Truy Cập Phần Số

Trong menu “Định dạng”, nhấp vào phần “Số”. Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều lựa chọn về kiểu hiển thị dữ liệu, từ số, tiền tệ cho đến ngày tháng.

Truy Cập Phần Số

Bước 4: Chọn Kiểu Ngày Phù Hợp

Kéo xuống và chọn mục “Ngày”. Sau khi áp dụng, các ô chứa ngày tháng sẽ được hiển thị theo chuẩn cài đặt của hệ thống hoặc vùng mà bạn đã thiết lập từ đầu.

Chọn Kiểu Ngày Phù Hợp

Nếu Cách Trên Không Hiệu Quả? Hãy Dùng Định Dạng Ngày Và Giờ

Trong trường hợp bạn đã chọn “Ngày” nhưng Google Sheets vẫn hiển thị sai định dạng, hãy thử một tùy chọn khác:

• Vào lại menu “Định dạng” > “Số”

• Chọn “Định dạng ngày và giờ”

​

Định dạng ngày và giờ

• Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh cách hiển thị cụ thể như: ngày-tháng-năm, năm-tháng-ngày hay tháng/ngày/năm…

• Nhấn “Áp dụng” để lưu thay đổi

Nhấn Áp dụng để lưu thay đổi

Việc chọn định dạng đầy đủ ngày và giờ đôi khi giúp Google Sheets xử lý tốt hơn với dữ liệu có nguồn gốc khác nhau.

Lưu Ý Khi Làm Việc Với Google Sheets

• Luôn kiểm tra múi giờ và ngôn ngữ của file bằng cách vào: Tệp > Cài đặt > Chung

• Nếu bạn thường xuyên nhập dữ liệu từ file Excel hoặc từ hệ điều hành khác, nên kiểm tra kỹ sau khi dán dữ liệu vào Sheets

• Hạn chế việc nhập tay bằng nhiều định dạng ngày khác nhau trong cùng một cột

Kết Luận

Việc hiển thị sai định dạng ngày tháng trong Google Sheets tuy gây khó chịu, nhưng hoàn toàn có thể khắc phục nhanh chóng nếu bạn biết cách xử lý đúng. Với hướng dẫn trên, bạn hoàn toàn có thể tự tin sửa lỗi và chuẩn hóa dữ liệu một cách chuyên nghiệp, từ đó đảm bảo sự chính xác trong các báo cáo, phân tích hay công việc hàng ngày.