Cách chỉnh độ rộng cột tự động trong Excel nhanh và hiệu quả

Hướng Dẫn Tự Động Chỉnh Độ Rộng Cột Trong Excel Nhanh Gọn Hiệu Quả

Trong quá trình làm việc, nhiều người thường gặp tình trạng nội dung trong bảng Excel bị che khuất hoặc các cột quá rộng gây khó nhìn. Nếu bạn vẫn đang kéo thủ công từng cột để căn chỉnh, điều này không chỉ mất thời gian mà còn làm bảng tính thiếu chuyên nghiệp.

Hướng Dẫn Tự Động Chỉnh Độ Rộng Cột Trong Excel Nhanh Gọn Hiệu Quả

Thay vào đó, tính năng tự động điều chỉnh độ rộng (AutoFit) của Excel sẽ giúp các cột và hàng khớp chính xác với nội dung chỉ trong vài giây. HnamMobile sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện ngay bên dưới.

Cách chỉnh độ rộng cột tự động trên Excel

Dưới đây là quy trình nhanh và dễ áp dụng cho mọi phiên bản Excel trên máy tính:

Bước 1: Mở bảng tính cần chỉnh

Mở bảng tính cần chỉnh

• Truy cập file Excel mà bạn muốn căn chỉnh.

• Tại thanh dưới cùng (vùng tên Sheet), nhấn chuột phải vào tên Sheet cần áp dụng > chọn View Code để mở giao diện viết mã VBA.

Bước 2: Chuyển sang chế độ Worksheet

Chuyển sang chế độ Worksheet

• Khi cửa sổ mã lệnh xuất hiện, ở góc trái phía trên, chọn mục “General” và chuyển sang “Worksheet”.

• Excel sẽ tự động hiển thị một đoạn mã khởi tạo để bạn thêm lệnh.

Bước 3: Thêm lệnh tự động căn chỉnh

Thêm lệnh tự động căn chỉnh

• Trong khung mã, dán dòng lệnh sau:

Target.EntireColumn.AutoFit

• Đây là câu lệnh giúp Excel tự động điều chỉnh độ rộng cột dựa trên độ dài nội dung trong các ô.

• Sau đó, đóng cửa sổ code để quay lại bảng tính chính.

Bước 4: Áp dụng cho cột cần chỉnh

Áp dụng cho cột cần chỉnh

• Quay lại bảng Excel, di chuyển chuột đến cột cần căn chỉnh và chọn toàn bộ cột bằng cách nhấn vào tiêu đề cột (chữ A, B, C…).

• Ngay lập tức, Excel sẽ tự động căn chỉnh độ rộng để phù hợp nhất với nội dung bên trong, giúp bảng tính gọn gàng và dễ nhìn hơn.

Kết luận

Với thủ thuật trên, bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian khi làm việc với các bảng dữ liệu phức tạp mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho file Excel. Để nâng cao hiệu quả làm việc, một chiếc laptop cấu hình mạnh sẽ là trợ thủ đắc lực cho học tập, công việc và các tác vụ AI. HnamMobile cung cấp nhiều mẫu laptop hiện đại, hiệu suất cao, giúp bạn làm việc mượt mà và nhanh chóng hơn.