Thành thạo Google Meet với 10 bí quyết sau

2 năm trước 4.908 views Hoàng Long

Bạn đang sử dụng ứng dụng gọi điện Google Meet để họp hay học tập thì những mẹo sau đây sẽ giúp bạn làm chủ được ứng dụng này.

Với tình hình làm việc và học tập online hiện nay trong thời điểm dịch bệnh hiện nay thì các ứng dụng gọi video được xem là công cụ cực kỳ hữu ích. Ngoài lựa chọn Zoom thì Google đã cho phép mọi chủ tài khoản Google quyền truy cập vào Google Meet để thực hiện các cuộc gọi video miễn phí.

slider 1

Ứng dụng Google Meet

Xem thêm: Google Meet là gì?

Nói cách khác, Meet không chỉ được bao gồm trong các gói G Suite trả phí — bất kỳ ai có địa chỉ Gmail đều có thể sử dụng nó, mặc dù chủ tài khoản miễn phí hiện bị giới hạn trong các cuộc gọi 60 phút. Vì vậy, đây được xem là công cụ ổn định và uy tín nhất hiện nay. Trong bài viết này, HnamMobile sẽ giúp bạn làm chủ Google Meet chỉ với 10 mẹo sau đây.

Kiểm tra mic và camera

Trước khi bắt đầu cuộc gọi nào hãy kiểm tra máy ảnh và micrô của bạn. Trên thực tế, ứng dụng Google Meet cũng sẽ giúp bạn tự động khi tham gia bất kỳ cuộc gọi nào, ngay cả cuộc gọi mà bạn lưu trữ, Google Meet sẽ hiển thị bản xem trước video của bạn. Ở dưới cùng là một nút có nội dung "Kiểm tra âm thanh và video của bạn". Khi bạn bấm vào nút đó, bạn sẽ thấy các nguồn đầu vào và đầu ra cho âm thanh, micrô và máy ảnh của mình và bạn có thể thay đổi chúng nếu cần. Sau đó, khi bạn nhấp hoặc nhấn Tiếp theo, ứng dụng cung cấp cho bạn tùy chọn để quay một video ngắn về bản thân bạn nói rằng bạn có thể phát lại.

Google Meet camera and mic check

Kiểm tra đầu vào trước khi thực hiện cuộc gọi

Rất ít những ứng dụng gọi điện online hiện nay có thể giúp bạn kiểm tra kỹ như vậy đúng không nào. Bạn sẽ hoàn toàn yên tâm trong suốt cuộc trò chuyện mà không phải lo những vấn đề về âm thanh và hình ảnh.

Thay đổi hoặc làm mờ nền của bạn

Google Meet có tính năng rất hay giúp bảo vệ quyền riêng tư hoặc chỉ để giải trí. Theo đó, bạn có thể thay đổi những gì xuất hiện phía sau mình trong cuộc gọi. Với Google Meet, bạn có thể tùy chọn độ làm mờ của nền hoặc chọn hình nền từ thư viện của ứng dụng hoặc tải lên một hình nền của riêng bạn.

Để thay đổi nền của bạn trước khi tham gia cuộc gọi, hãy bấm để gia nhập cuộc họp và tìm nút Thay đổi Nền (Change Background) trên màn hình xem trước. Sau đó chọn làm mờ nền, chọn hình ảnh hoặc thêm hình ảnh.

Google Meet's background display settings

Thay đổi nền (background) phía sau

Nếu đang tạo cuộc họp tức thì, bạn sẽ không thấy màn hình xem trước, nhưng bạn luôn có thể thay đổi nền trong cuộc họp. Bấm vào ba dấu chấm xếp chồng ở góc dưới bên phải và chọn Thay đổi Nền.

Thay đổi bố cục

Khi cuộc gọi của bạn có nhiều người tham gia thì tính năng này giúp bạn sắp xếp lại bố cục cho đúng với sở thích của mình. Để thay đổi, bạn bấm vào ba dấu chấm xếp chồng ở góc dưới bên phải và chọn Thay đổi Bố cục (Change Layout), nó sẽ gồm các tùy chọn:

  • Tự động (Auto): có nghĩa là ứng dụng chọn bố cục cho bạn

  • Tiled: đặt cửa sổ của mọi người trên màn hình cùng một lúc như dạng các ứng dụng.

  • Spotlight: Cửa sổ sẽ hiện ra khi bất cứ ai đang nói tại thời điểm này.

  • Sidebar: Sẽ có một ô hiển thị lớn và các ô của người dùng khúc được xếp nhỏ kế bên.

Ngoài ra còn có một thanh trượt để điều chỉnh số lượng cửa sổ trên màn hình cùng một lúc trong các chế độ xem khác nhau.

Google Meet change layout menu

Thay đổi bó cục hiển thị

Ngoài ra, nếu không muốn nhìn thấy khuôn mặt của chính mình? Nhấp vào biểu tượng xóa ô xếp trên cửa sổ của riêng bạn hoặc trong bản xem trước nhỏ của video ở góc trên bên phải.

Ghim trên màn hình

Khi muốn người nào đó luôn hiển thị bạn bạn hẫy đặt con trỏ chuột lên cửa sổ video của người đó, sẽ xuất hiện menu bật lên với ba biểu tượng: ghim, micrô và xóa khỏi cuộc trò chuyện. Để ghim người này bạn bấm vào ghim để giữ cho người đó hiển thị và bấm lại vào ghim đó để bỏ ghim họ. Trên smartphone bạn có thể làm bằng cách nhấn lâu cửa sổ của người đó.

Bạn cũng có thể truy cập ghim từ bảng Chi tiết Cuộc họp. Tìm người b

ạn muốn xem và nhấp vào biểu tượng ghim. Để hoàn tác cài đặt này, hãy nhấp vào cùng một vị trí và tùy chọn hiện cho biết Bỏ ghim.

Google Meet pin participant menu

Ghim bất kỳ người dùng nào

Tắt tiếng người tham gia

Vì lý do nào đó bạn muốn một người dùng khác tắt âm thanh bạn hoàn toàn có thể làm được bằng cách sau. Để tắt tiếng người tham dự, hãy mở Chi tiết Cuộc họp, sau đó bên phải màn hình là danh sách người tham gia bạn bấm vào dấu chấm ngang bên cạnh tên và ảnh hồ sơ của họ. Bấm vào ba dấu chấm đó và chọn tùy chọn để tắt tiếng.

Google Meet screenshot showing mute dialog

Ngoài ra, còn cách khác bằng cách đặt chuột lên video của họ hoặc nhấn lâu trên thiết bị di động và nhấp vào biểu tượng micrô trên menu bật lên.

Bật Phụ đề

Google Meet có phụ đề tự động bằng tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Bồ Đào Nha (Brazil) và tiếng Tây Ban Nha (châu Âu và Mỹ Latinh). Khi bật tính năng phụ đề, bạn sẽ thấy bản dịch mỗi người nói trên màn hình.

Tùy chọn này nằm ở phí dưới màn hình trò chuyện.. Nếu bạn không nhìn thấy nó, chỉ cần đưa con trỏ xuống dưới và nó sẽ xuất hiện. Khi bạn bật phụ đề lần đầu tiên, ngôn ngữ mặc định sẽ xuất hiện và bạn tùy chọn ngôn ngữ phù hợp.

Google Meet screenshot showing captions

Tắt tiếng người dùng

Truyền cuộc gọi sang màn hình khác

Nếu bạn có các màn hình khác hỗ trợ Google Meet, chẳng hạn như Nest Hub Max hoặc Chromecast, bạn có thể xem cuộc gọi video của mình ngay trên màn hình đó. Để truyền sang màn hình khác bạn bấm vào ba dấu chấm ở cuối màn hình và chọn Truyền Cuộc họp Này (Cast this meeting). Sau đó danh sách các thiết bị có sẵn sẽ xuất hiện trong trình duyệt, ở trên cùng bên phải. Chọn cái bạn muốn và màn hình cuộc họp của bạn xuất hiện trên đó.

Google Meet cast to another display

Truyền hình ảnh lên màn hình khác

Tùy chọn này chỉ truyền cuộc họp sang thiết bị khác; nó không sử dụng đầu vào máy ảnh hoặc âm thanh từ thiết bị đó khi chúng được bao gồm. Vì vậy, bạn vẫn sẽ quay video và âm thanh từ thiết bị chính (ví dụ: máy tính xách tay, máy tính hoặc thiết bị di động).

Gửi người tham gia đến phòng họp nhóm

Vào cuối năm 2020, Google Meet đã ra mắt Phòng họp nhóm, nhưng chỉ dành cho một số loại tài khoản nhất định. Phòng họp nhóm cho phép các nhóm người tham gia cuộc họp rời khỏi cuộc họp chính để thảo luận riêng về điều gì đó.

Để thực hiện, hãy bắt đầu cuộc gọi video và nhấp vào Hoạt động ở trên cùng bên phải. Chọn Phòng họp nhóm, Bảng điều khiển Phòng Họp nhóm xuất hiện và bạn có thể chọn số lượng phòng bạn muốn tạo, tối đa là 100. Sau đó, bạn có thể chỉ định mọi người vào phòng họp nhóm hoặc cho phép Google Meet chỉ định họ một cách ngẫu nhiên. Cuối cùng, nhấp vào Mở phòng cho các phiên để bắt đầu.

Google Meet breakout rooms screenshot

Tạo phòng nhóm riêng

Người tham gia có thể yêu cầu chủ phòng giúp đỡ và chủ phòng có thể vào và ra khỏi các phòng khác nhau khi cần thiết.

Tuy nhiên đây là tính năng chỉ dành cho các loại tài khoản được hỗ trợ: G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus và G Suite Enterprise for Education đã bật quyền

Khắc phục sự cố kết nối kém

Nếu bạn có một kết nối không được ổn định, Google Meet cung cấp cho bạn một số cách để có khả năng cải thiện.

Đầu tiên, bạn có thể hạ chất lượng video và âm thanh từ độ nét cao hoặc tự động sang tiêu chuẩn thấp hơn. Tất nhiên chất lượng hình ảnh sẽ không được rõ nét hơn, nhưng nó sẽ giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến kết nối kém. Để thực hiện, bạn nhấp vào ba dấu chấm xếp chồng ở dưới cùng bên phải và chọn Cài đặt. Dẫn hướng đến Video. Trong đó nó cho biết gửi độ phân giải và nhận giải pháp, thay đổi chúng thành độ nét tiêu chuẩn (360p) hoặc độ nét chuẩn (360p).

Google Meet video resolution menu

Tùy chọn độ phân giải video

Một lựa chọn khác là kiểm tra kết nối internet và mức sử dụng CPU của máy tính mà Google Meet đã tích hợp trong ứng dụng. Bấm vào ba dấu chấm xếp chồng và chọn Khắc phục sự cố & Trợ giúp (Troubleshooting & help). Bạn sẽ thấy hai biểu tượng, một cho Ổn định mạng và một cho Tải hệ thống. Làm theo các mẹo ở đây để cải thiện kết nối. Ví dụ: hãy thử di chuyển đến gần bộ định tuyến Wi-Fi hơn, dừng các hoạt động phát trực tuyến hoặc băng thông cao khác và đóng các tab trong trình duyệt của bạn.

Google Meet troubleshooting dialog

Tính năng sửa lỗi và trợ giúp

Cài đặt tiện ích mở rộng

Vì Google Meet chạy trong trình duyệt nên thật dễ dàng để sử dụng các tiện ích của bên thứ ba. Trong cửa hàng chrome web có rất nhiều tiện ích mở rộng cho Google Meet. Ví dụ: bạn có thể thêm hẹn giờ để giúp theo dõi cuộc gọi video hoặc tìm kiếm các tiện ích "nâng cao" chung hơn để thêm các tính năng như chụp tham dự, câu đố và thăm dò ý kiến.

Listing of Google Meet extensions

Tiện ích mở rộng cho Google Meet

Hãy ghi nhớ bảo mật khi cài đặt tiện ích mở rộng và chắc chắn hãy xem chính sách quyền riêng tư của tiện ích mở rộng và không cài đặt bất kỳ thứ gì muốn thu thập dữ liệu của bạn.

Kết luận

Trên đây là 10 mẹo sử dụng Google Meet mà bạn cần phải nắm để thành thạo công cụ gọi điện online đang thịnh hành hiện nay. Chúc bạn thành công, và nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc những thông tin bổ ích hãy bình luận phía bên dưới nhé.

HnamMobile

Theo Pcmag

Bạn còn thắc mắc điều chi, hãy đặt câu hỏi và HnamMobile sẽ trả lời ngay. ĐẶT CÂU HỎI
Họ tên
Số điện thoại
Email
Nhập bình luận
Nhận tin tức mới nhất
Nhận tin tức mới nhất
THU GỌN ÁP DỤNG
hotline Mua hàng - Khiếu nại 19002012 Hotline Bảo hành / Phần mềm 19006979 Message Chat ngay với nhân viên Facebook Fanpage HnamMobile
Chat với chúng tôi