Các mẹo giúp bạn làm việc hiệu quả tại nhà trong mùa dịch Covid-19

Dưới tình hình diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, để đảm bảo an toàn và phòng chống dịch bệnh thì các doanh nghiệp đã bố trí cho nhân viên của mình làm việc tại nhà. Nhưng làm việc sao cho hiệu quả? Các phương pháp dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Hà Nội SmartCity để theo dõi vị trí người nhiễm Covid-19

Những tiện lợi khi làm việc tại nhà.

Lập kế hoạch mọi thứ từ ngày hôm trước.

Các bạn nên tận dụng 15 phút buổi tối để dọn dẹp lại bàn làm việc, cất đồ đạc vào đúng chỗ của nó, sau đó viết ra 5 điều quan trọng nhất mà bạn muốn làm vào ngày hôm sau. Nếu bạn có nhiều hơn 5 điều có nghĩa là bạn đang nhầm lẫn giữa việc cần làm và việc phải làm. Các bạn có thể dùng sổ để ghi lại hoặc sử dụng công cụ ghi nhớ và nhắc của điện thoại.

Ghi lại những việc cần làm bằng công cụ nhắc nhở của điện thoại.

Sau đó thì bạn có thể đi ngủ sớm để có sức làm việc vào ngày mai. Các bạn có thể sử dụng Fitbit lonic để theo dõi giấc ngủ của mình vào mỗi tối, sau một tháng các bạn có thể thống kê lại thời gian lý tưởng nhất cho bản thân như đi ngủ vào lúc nào và dậy vào lúc nào là thích hợp ngày hôm sau sẽ có một trạng thái tốt nhất để hoàn thành công việc.

Sử dụng Fitbit lonic để theo dõi giấc ngủ.

Tập thể dục buổi sáng.

Khi làm việc tại nhà chúng ta sẽ nuông chiều bản thân bằng cách dậy trễ hơn. Như vậy là không nên, bởi nó sẽ khiến cho chúng ta ngày càng lười biếng và ù lì hơn. Hãy thức dậy đúng giờ và bắt đầu một ngày mới bằng một bản nhạc êm dịu với thể dục nhẹ nhàng.

Các bạn có thể tập yoga hay thiền ở trong phòng, ngoài ra bạn có thể lựa chọn một số môn thể thao vận động như chạy bộ, đạp xe…Đặc biệt là trong mùa dịch Covid-19 thì các bạn càng phải tăng cường tập luyện thể dục.

Tạo cho mình một không gian làm việc thoải mái nhất.

Bạn nên khóa cửa phòng trong giờ làm việc nếu vợ hoặc chồng của bạn cũng làm việc tại nhà, hay con bạn không đến trường vì trường học đóng cửa, bởi vì bạn sẽ dễ dàng bị xao nhãng bởi các thành viên trong gia đình.

Bạn có thể thay đổi không gian làm việc như ở ngoài ban công, tại sân thượng hay thậm chí là bạn có thể mang laptop ra một quán cà phê gần nhà để làm. Bạn nên tự thiết lập cho mình một góc riêng làm việc thoải mái nhất, từ đó năng suất làm việc có thể hiệu quả hơn. Hãy nhớ nhé, tìm một không gian thoải mái nhất cho bản thân mình.

Tạo một không gian làm việc thoải mái cho bản thân.

Không cần làm đúng giờ, hãy làm đủ giờ

Khi làm việc tại nhà bạn sẽ tự do quản lý quỹ thời gian của mình hơn. Chính vì vậy, bạn nên tận dụng những khoảng thời gian làm việc hiệu quả để hoàn thành những công việc quan trọng. Ví dụ: một ngày 10 tiếng thì 50% thời gian, tức 5 tiếng bạn sẽ làm những công việc quan trọng nhất, 30% cho việc quan trọng thứ 2, 20% còn lại thì dành cho những việc linh tinh khác.

Bạn có thể sử dụng một phần mềm đó là time tracking với Google Calendar hoặc Apple Calendar. Khi sử dụng phần mềm này, bạn có thể liệt kê các công việc hoặc khoảng thời gian để biết ngày hôm đó bạn đã dùng thời gian của mình cho những công việc gì, từ đó, bạn cần thay đổi công việc sao cho hợp lý hơn vào ngày tiếp theo.

Liệt kê những công việc cần làm trên Calendar.

Chia nhỏ công việc và tự tạo phần thưởng cho bản thân

Với 5 việc chính mỗi ngày thì bạn nên sử dụng những ứng dụng nhắc việc để chia nhỏ công việc ra. Trong todo-ist, bạn có thể tạo sẵn những template ví dụ như khi làm video thì có 1 tá công việc bạn phải giải quyết những nếu có sẵn 1 danh sách ghi trước trình tự thì bạn chỉ việc làm mà không cần phải tự nhớ lại quá nhiều. Việc xây dựng todo list về chuỗi công việc không là quá khó đối với bạn. Vì vậy, mỗi lần làm việc gì bạn nên ghi lại quá trình và sau đó tổng hợp lại. Hoặc bạn có thể lên tìm trên website dạy về kỹ năng công việc bạn đang làm và copy lại các bước. Những lần xong từ 3 đến 5 nhiệm vụ nhỏ thì bạn hãy tự thưởng cho mình 5 đến 15 phút nghỉ ngơi như đọc báo hay sử dụng điện thoại.

Ghi lại các bước nhỏ trong từng công việc cần làm.

Tránh cảm giác bị cô lập.

Ngay cả người hướng nội vẫn có có thể cảm thấy cô đơn khi làm việc tại nhà. Bà Sara Perry tại Đại học Baylor đã khuyên rằng bạn nên chủ động liên lạc với mọi người thay vì bị động.

Bạn có thể nuôi một chú cún để làm bạn với mình hoặc bật những giai điệu nhạc nhẹ để không phải làm việc trong một không gian tĩnh lặng. Không gian yên tĩnh làm việc là cần thiết, nhưng cuộc sống cần những lúc sôi động để bạn không cảm thấy cô đơn.

Khi tình hình dịch Covid-19 chưa có dấu hiệu thuyên giảm thì bạn nên sử dụng các phần mềm làm việc tại nhà, đây là cách tốt nhất để giữ sức khỏe.

Xem thêm : Top phần mềm họp trực tuyến giúp bạn làm việc hiệu quả tại nhà trong mùa dịch Covid-19

Nguồn: Tổng hợp.